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FLC Formation - Organisme de formation à Antibes-Juans-les-pins et Menton - TP : Secrétaire assistant(e)
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TP : Secrétaire assistant(e)

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Code CPF Salarié : 15898 - Demandeur d'emploi : 2189

Durée :   24 heures à raison de 6 séances de 4 heures durant 3 mois.

Public :   Tout public souhaitant s'engager dans la démarche VAE.

Pré-requis :   Avoir exercé pendant 3 ans minimum le métier lié au diplôme visé.

Méthode pédagogique :   Accompagnement individualisé, suivi de toutes les étapes jusqu'au passage devant jury.

Plateau technique :   Référentiels diplôme et certification, documentation professionnelle. Postes informatiques en réseau équipés de la messagerie, du pack office Microsoft, d'une imprimante en réseau,  d'un logiciel de gestion et reliés à internet par SDSL.
Poste téléphonique avec haut parleur.

Evaluation :   Evaluation de la progression et de la pertinence des travaux réalisés à chaque séance.

Formateurs :   Tous les formateurs sont diplômés et spécialisés dans leurs domaines d’intervention.

Validation :   Titre professionnel SECRETAIRE ASSISTANT(E),de niveau IV, délivré par le Ministère Chargé de l'Emploi.

Objectifs à atteindre :   - Valider le choix de la certification visée
- Constituer son dossier administratif
- Elaborer son dossier, décrire son expérience
- Maîtriser les mises en situation et l'entretien devant le jury.

Accompagnement
à la VAE :
  - Proposer une méthodologie de travail
- Préparer la demande de recevabilité
- Réunir tous les documents officiels justifiant l'expérience acquise
- Faciliter l'accès à tous les documents nécessaires (livrets, référentiels d'activités professionnelles, mises en situation …)
- Aider au choix des activités ou des situations de travail à décrire dans le dossier pour répondre aux exigences de la certification
- Aider à la rédaction pour valoriser son expérience
- Donner des explications concernant les procédures à suivre pour répondre aux questions des livrets ou formulaires officiels
- Préparer à l'entretien oral.

Compétences
à valider :
  AT1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
1 - Produire des documents professionnels courants
2 - Rechercher et communiquer des informations
3 - Assurer la traçabilité et la conservation des informations
4 - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
5 - Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.

AT2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
1 - Assurer l'administration des achats et des ventes
2 - Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
3 - Assurer le suivi administratif courant du personnel
4 - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
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 Formation Professionnelle 93 060 554 806


 

Formations VAE
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fleche-smallTéléconseiller(e) (TP Conseiller relation client à distance)
fleche-smallSecrétaire assistant(e) (TP Secrétaire assistant)
fleche-smallAssistant(e) de direction (TP Assistant de direction)
fleche-smallGestionnaire de petite et moyenne structure (TP Gestionnaire de petite ou moyenne structure)
fleche-smallCommercial(e) (TP Commercial)
fleche-smallRéceptionniste en hôtellerie (TP Réceptionniste en hôtellerie)
fleche-smallVendeur Conseil en Magasin (TP Vendeur Conseil en Magasin)
fleche-smallEmployé(e) commercial(e) en Magasin (TP Employé(e) commercial(e) en Magasin)